Plan veröffentlichen
Schichten werden im Echtzeit-Planer per Drag and Drop erstellt. Beschäftigte sehen die freigegebene Fassung mobil; parallele Anhänge werden überflüssig.
Excel Vorlagen & Rechner
Aplano als Excel-Alternative
Funktionen, Kosten, Bewertungen und Grenzen für Teams, die aus einer Dienstplan-Tabelle herauswachsen.
Direkte Antwort
Aplano ist eine Cloud-Software für Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Teamkommunikation. Für Teams, die heute mit einer Excel-Datei arbeiten, ist Aplano vor allem dann interessant, wenn dieselben Schichten in Chat, Urlaubsliste und Zeitkonto erneut gepflegt werden. Der sachliche Vorteil gegenüber einer Datei liegt im gemeinsamen, aktuellen Datenstand und in den direkt verbundenen Anträgen und Zeitkonten.
- Zielgruppe
- Kleine Teams bis Enterprise, branchenübergreifend
- Plattform
- Browser sowie Apps für iOS und Android
- Einstieg
- Core ab 0,50 € je Mitarbeiter/Monat netto
- Test
- 14 Tage Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte
Was aus der Vorlage ein System macht
Team einbeziehen
Schichttausch, Bewerbungen auf offene Dienste, Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge laufen als nachvollziehbare Vorgänge statt als lose Nachrichten.
Soll und Ist verbinden
Im Pro-Tarif kommen Zeiterfassung, Auswertungen und das laufende Stundenkonto hinzu. Das trennt geplante von tatsächlich geleisteten Zeiten.
Konflikte sichtbar machen
Aplano gibt Hinweise zu Pausen- und Ruhezeiten. Die verantwortliche Prüfung bleibt beim Betrieb; Warnungen sind keine Rechtsfreigabe.
Mehrere Arbeitsorte
Der Pro-Tarif umfasst unbegrenzte Standorte und Administratoren. Geofencing und eine Tablet-Stempeluhr sind mögliche Erfassungswege.
Wiederverwenden
Schicht- und Wochenplanvorlagen sowie wiederholende Schichten übernehmen den Nutzen einer Vorlage, ohne den Plan auf eine statische Datei zu reduzieren.
Preise und Beispielrechnung
Alle Werte gelten pro aktivem Mitarbeiter und Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. Core kostet 0,50 €, Basic 2,00 € und Pro 4,50 €. Enterprise wird ab etwa 250 Mitarbeitenden individuell angeboten. Preis- und Leistungsstand: Juli 2026.
| Plan | 25 Mitarbeitende | Kernnutzen | Wichtige Grenze |
|---|---|---|---|
| Core | 12,50 € / Monat | Tages-/Wochenplanung, Apps, Überstundenberechnung | Ein Standort und eingeschränkte Planansichten |
| Basic | 50,00 € / Monat | Monat/Board, Abwesenheiten, Tausch, Vorlagen, Pausenregeln | Keine Zeiterfassung |
| Pro | 112,50 € / Monat | Zeiterfassung, offene Schichten, Auswertung, Auto-Planung, Chat, Qualifikationen | Höherer Preis; Einführung und Rollenmodell nötig |
| Enterprise | Auf Anfrage | Datenmigration, Account Manager, Custom-API-Integration | Für kleinere Teams meist überdimensioniert |
Bewertungsstand Juli 2026
Wie Aplano auf Plattformen eingeordnet wird
113 Nutzerbewertungen; die Stichprobe ist deutlich größer als bei G2.
206 Bewertungen; OMR führt Aplano 2026 außerdem auf Platz 7 der Kategorie Personaleinsatzplanung im Top-100-Ranking.
Nur drei Bewertungen. Positiv, aber wegen der sehr kleinen Basis nicht mit OMR oder Capterra gleichzusetzen.
Testnote „sehr gut“, Teststand 04/2025; zuletzt am 28.10.2025 aktualisiert.
Auszeichnungen richtig lesen: Aplano verweist auf das CHIP-Siegel „Leading Software 2025“ für Dienstplanung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung. CHIP beschreibt eine Nutzerbefragung mit 129 bewerteten Unternehmen. Auszeichnungen und Review-Scores beantworten jedoch andere Fragen als ein betrieblicher Pilot.
Wann Aplano nicht die passende Wahl ist
Für eine Einzelperson, einen selten geänderten Plan oder einen reinen Ausdruck ist Software unnötig. Auch Teams, die ausschließlich Projektzeiten ohne Schicht- und Abwesenheitsprozess erfassen, sollten spezialisierte Werkzeuge prüfen. Zeiterfassung, automatische Planung, API/SSO, Chat und unbegrenzte Standorte beginnen bei Aplano erst im Pro-Tarif.
Die Stempeluhr kann auf einem eigenen Tablet laufen; RFID und Fingerprint sind als Optionen genannt. Ob Geofencing oder biometrische Verfahren im konkreten Betrieb datenschutz- und mitbestimmungsrechtlich passen, muss gesondert bewertet werden.
Nachprüfbar
Quellen und Methodik
Methodik: Produktangaben stammen vom Anbieter; Review- und Testwerte werden getrennt mit Stichprobengröße beziehungsweise Teststand ausgewiesen. Es gibt kein eigenes Aggregate-Rating.
- Aplano Produktseite und Preise.
- Capterra: 4,8/5 bei 113 Bewertungen.
- OMR Reviews: 4,7/5 bei 206 Bewertungen.
- G2: 5,0/5 bei nur 3 Bewertungen.
- trusted.de: Testnote 1,2, sehr gut.
- CHIP Leading Software 2025 und Aplano Referenzen.
Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.
Fragen aus der Praxis
Häufige Fragen
Was kostet Aplano?
Core 0,50 Euro, Basic 2,00 Euro und Pro 4,50 Euro je Mitarbeiter und Monat zuzüglich Umsatzsteuer; Enterprise auf Anfrage.
Kann Aplano kostenlos getestet werden?
Ja, 14 Tage mit Pro-Funktionen und ohne Kreditkarte. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Hat Aplano Zeiterfassung?
Ja, im Pro-Tarif per App, Browser, Tablet-Stempeluhr sowie optional mit Geofencing, RFID oder Fingerprint.
Gibt es einen Änderungslog?
Die Basic-Funktionsmatrix nennt einen Änderungs-Log. Welche Ereignisse im konkreten Tarif und Rollenmodell sichtbar sind, sollte im Pilot mit einem echten Änderungsfall geprüft werden.
Für wen passt Aplano nicht?
Für Einzelpersonen, reine Projektzeiterfassung ohne Schichtprozess oder einen selten geänderten Einmal-Aushang kann es unnötig sein.
Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.