Excel Vorlagen & Rechner
Rechtslage rund um den Excel-Dienstplan
Die wichtigsten Prüfstellen für Arbeitszeit, Pause, Ruhezeit, Freigabe und Ist-Zeit.
Ein Dienstplan muss nicht nur personell aufgehen. Grundsätzlich gelten acht Stunden werktäglich, eine Verlängerung auf zehn Stunden nur mit Ausgleich, 30 Minuten Pause bei mehr als sechs bis neun Stunden, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden und grundsätzlich elf Stunden Ruhezeit. Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und branchenspezifische Ausnahmen können zusätzliche Regeln enthalten.
| Thema | Grundregel | Quelle | Excel-Risiko |
|---|---|---|---|
| Arbeitszeit | 8 Stunden werktäglich; bis 10 mit Ausgleich | § 3 ArbZG | Summen allein prüfen den Ausgleichszeitraum nicht |
| Pause | 30 Min. >6 bis 9 Std.; 45 Min. >9 Std. | § 4 ArbZG | Pausenfeld kann leer oder falsch sein |
| Ruhezeit | Grundsätzlich 11 ununterbrochene Stunden | § 5 ArbZG | Schichtwechsel über Zeilen hinweg schwer sichtbar |
| Mitbestimmung | Lage und Verteilung der Arbeitszeit | § 87 BetrVG | Freigabeprozess fehlt oft |
| Ist-Zeit | Objektives, verlässliches, zugängliches System | BAG 1 ABR 22/21 | Sollplan ist nicht automatisch Arbeitszeiterfassung |
Nachprüfbar
Quellen und Methodik
Methodik: Es werden gesetzliche Grundregeln zusammengefasst; Ausnahmen und Einzelfälle bleiben außen vor.
Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.
Fragen aus der Praxis
Häufige Fragen
Ist ein Excel-Dienstplan zugleich Arbeitszeiterfassung?
Prüft Aplano alle Rechtsfragen automatisch?
Muss der Betriebsrat beteiligt werden?
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