SUMMEWENN in Excel: Stunden je Mitarbeiter, Schicht & Monat summieren (mit SUMMEWENNS)

Was SUMMEWENN macht – und was nicht

SUMMEWENN verbindet zwei Spalten: In der einen wird geprüft, in der anderen wird addiert. Steht in Spalte B der Name und in Spalte G die Nettostunde einer Schicht, liefert die Funktion die Summe aller Stunden, bei denen der Name passt. Das unterscheidet sie von ZÄHLENWENN, das nur zählt, wie oft ein Kriterium zutrifft: ZÄHLENWENN beantwortet „wie viele Nachtdienste“, SUMMEWENN „wie viele Nachtstunden“.

Was SUMMEWENN nicht leistet, ist die Berechnung der Stunden selbst. Ob eine Schicht von 22:00 bis 6:00 Uhr mit einer halben Stunde Pause 7,5 Stunden ergibt, muss vorher in einer eigenen Spalte stehen – mit REST für den Tageswechsel und dem richtigen Zellformat. Das beschreibt Arbeitsstunden in Excel korrekt summieren. Dieser Beitrag setzt eine Ebene später an: Die Stunden je Schicht stehen bereits fest, jetzt sollen sie nach Person, Schichtart, Zeitraum oder Zuschlagsart getrennt addiert werden.

Syntax von SUMMEWENN und SUMMEWENNS

Die beiden Funktionen klingen fast gleich, ordnen ihre Argumente aber unterschiedlich an. Microsoft nennt genau diesen Unterschied als häufige Fehlerquelle, wenn eine SUMMEWENN-Formel nachträglich um eine zweite Bedingung erweitert wird.

Bei SUMMEWENNS zählt eine Zeile nur dann zur Summe, wenn alle Bedingungen in derselben Zeile erfüllt sind – die Paare wirken wie ein logisches UND. Ein ODER („Spät- oder Nachtdienst“) lässt sich in einem Kriterium nicht ausdrücken; dafür werden zwei Summen addiert. Text und alle Ausdrücke mit Vergleichsoperatoren gehören in doppelte Anführungszeichen, reine Zahlen nicht. Microsoft nennt fehlende Anführungszeichen bei Textkriterien ausdrücklich als Grund, wenn SUMMEWENNS 0 statt des erwarteten Ergebnisses liefert.

Die Datenbasis: eine Schichtliste statt vieler Monatsblätter

SUMMEWENN funktioniert in jedem Tabellenaufbau, am zuverlässigsten aber in einer Liste mit einer Zeile pro Schicht. Die Beispiele unten beziehen sich auf ein Blatt mit diesen Spalten:

Namen, Daten und Zeiten sind Beispielwerte. Spalte G enthält die Nettostunden als Dezimalzahl, etwa =(REST(E2-D2;1)-F2)*24. Das ist für Summen bequemer als ein Uhrzeitwert, weil das Ergebnis direkt als Zahl lesbar ist. Wer G als Uhrzeit führt, bekommt von SUMMEWENN ebenfalls eine Uhrzeit zurück und muss die Ergebniszelle als [h]:mm formatieren, sonst springt die Anzeige nach 24 Stunden auf null. Spalte H enthält die Stunden im Nachtfenster von 20 bis 6 Uhr, berechnet mit der Überschneidungsformel aus Zuschläge in Excel berechnen; die Nachtstunden der Nachtschicht sind dort netto nach Pause angesetzt. Spalte I markiert Feiertage mit =ZÄHLENWENN(Feiertage;A2) – 1 an einem Feiertag, sonst 0.

Die Bereiche in den Formeln sind bewusst bis Zeile 1000 gezogen und mit Dollarzeichen fixiert. So passen neue Schichten hinein, ohne dass eine Formel angepasst werden muss, und alle Bereiche bleiben gleich lang – eine Voraussetzung für SUMMEWENNS. Wer die Liste als Excel-Tabelle (Strg+T) anlegt, kann stattdessen strukturierte Bezüge wie Schichten[Stunden] verwenden, die automatisch mitwachsen.

Fünf Auswertungen aus dem Dienstplan

Die Auswertung steht auf einem eigenen Blatt: In Spalte K stehen ab K5 die Namen, in Zeile 4 ab L4 die Schichtkürzel, in L1 der Monatserste des Auswertungsmonats, etwa 01.11.2026. Die Formeln verweisen der Lesbarkeit halber direkt auf die Spalten der Schichtliste; in der echten Mappe steht davor der Blattname, etwa Schichten!$G$2:$G$1000.

1. Stunden je Mitarbeiter

Die Grundform mit einem Kriterium: =SUMMEWENN($B$2:$B$1000;$K5;$G$2:$G$1000) in L5, nach unten kopiert. Für die Beispielliste ergibt das 22,5 Stunden für Becker und 22,5 Stunden für Yilmaz. Das Kriterium ist hier ein Zellbezug ohne Anführungszeichen; die Formel lässt sich deshalb für jede Person unverändert kopieren.

2. Stunden je Mitarbeiter und Schichtart

Mit einer zweiten Bedingung wird daraus eine Kreuztabelle. Die Formel in L5 lautet =SUMMEWENNS($G$2:$G$1000;$B$2:$B$1000;$K5;$C$2:$C$1000;L$4) und wird nach rechts und unten kopiert. Die Dollarzeichen halten die Namensspalte K beim Kopieren nach rechts und die Kürzelzeile 4 beim Kopieren nach unten fest.

Die Spalte „gesamt“ ist zugleich eine Kontrolle: Sie muss mit dem Ergebnis aus Auswertung 1 übereinstimmen. Weicht sie ab, steht in der Schichtliste ein Kürzel, das in Zeile 4 fehlt – oder eines mit Tippfehler.

3. Stunden je Monat mit Datumskriterien

Liegt die Schichtliste über mehrere Monate, begrenzen zwei Bedingungen auf derselben Datumsspalte den Zeitraum. Derselbe Bereich darf in SUMMEWENNS mehrfach vorkommen:

=SUMMEWENNS($G$2:$G$1000;$B$2:$B$1000;$K5;$A$2:$A$1000;">="&$L$1;$A$2:$A$1000;"<"&EDATUM($L$1;1))

Der Vergleichsoperator steht in Anführungszeichen, das Datum wird mit dem &-Operator angehängt – so zeigt es Microsoft im Beispiel ">"&C2. Die Obergrenze „kleiner als der Erste des Folgemonats“ ist robuster als „kleiner gleich Monatsende“, weil sie auch Datumswerte mit Uhrzeit am letzten Tag erfasst. Ein Datum direkt als Text ins Kriterium zu schreiben, etwa ">=01.11.2026", funktioniert zwar oft, hängt aber von den Regionaleinstellungen ab; sicherer sind ein Zellbezug oder DATUM(2026;11;1). Für laufende Auswertungen bis heute eignet sich "<="&HEUTE().

4. Zuschlagsstunden summieren

Für die Abrechnung werden Zuschlagsstunden getrennt nach Art gebraucht. Weil die Schichtliste Nachtstunden und Feiertagskennzeichen in eigenen Spalten führt, ist die Summe nur noch eine Frage des richtigen Summenbereichs:

• Nachtstunden im Monat: =SUMMEWENNS($H$2:$H$1000;$B$2:$B$1000;$K5;$A$2:$A$1000;">="&$L$1;$A$2:$A$1000;"<"&EDATUM($L$1;1))
• Feiertagsstunden im Monat: dieselbe Formel mit $G$2:$G$1000 als Summenbereich und dem zusätzlichen Paar $I$2:$I$1000;1.
• Sonntagsstunden: SUMMEWENNS kann im Kriterium keine Funktion wie WOCHENTAG auf den ganzen Bereich anwenden. Die Lösung ist eine Hilfsspalte J mit =WOCHENTAG(A2;2) und das Paar $J$2:$J$1000;7.

Eine Einschränkung bleibt: Die Feiertags- und Sonntagszuordnung nach Kalenderdatum der Schicht ist eine Vereinfachung. Eine Nachtschicht, die am Sonntagabend beginnt, enthält auch Stunden des Montags, und nach § 3b EStG zählen bei Arbeitsbeginn vor Mitternacht auch die Stunden von 0 bis 4 Uhr des Folgetages zur Sonntagsarbeit. Wer das exakt abbilden muss, berechnet die Stunden je Zeitfenster vorher in eigenen Spalten – wie im Zuschlagsartikel gezeigt – und summiert mit SUMMEWENNS nur noch diese Spalten. Welche Zuschläge tatsächlich gezahlt werden, ergibt sich aus Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag, nicht aus der Formel.

5. Platzhalter für Kürzelvarianten

SUMMEWENN und SUMMEWENNS akzeptieren die Platzhalter * für eine beliebige Zeichenfolge und ? für genau ein Zeichen. Führt der Plan Nachtdienstvarianten wie N, N1 und N-Ber, summiert =SUMMEWENNS($G$2:$G$1000;$B$2:$B$1000;$K5;$C$2:$C$1000;"N*") alle gemeinsam. Microsoft zeigt mit "=A*", dass ein Platzhalter genau nimmt, was dasteht: Im Beispiel der Dokumentation fällt „Äpfel“ nicht unter „A*“, weil es mit Ä beginnt. Soll nach einem echten Sternchen oder Fragezeichen gesucht werden, gehört eine Tilde davor, etwa "~*". Platzhalter zählen großzügig – bevor einer in die Abrechnung geht, lohnt ein Blick auf die vollständige Kürzelliste.

SUMMEWENN im Monatsplan mit Kürzeln

Nicht jeder Plan ist eine Liste. Im klassischen Monatsraster stehen die Kürzel in einer Zeile je Person, die Tage nebeneinander. Hier gibt es zwei Wege zu den Stunden.

Mit Stundenzeile: Steht unter jeder Kürzelzeile eine Zeile mit den Tagesstunden, summiert =SUMMEWENN($C5:$AG5;"N";$C6:$AG6) die Nachtdienststunden der Person im Monat. Mit einer Hilfszeile für die Kalenderwoche – in Zeile 2 =KALENDERWOCHE(C$3;21) für die ISO-Kalenderwoche – liefert =SUMMEWENNS($C6:$AG6;$C$2:$AG$2;45) die Stunden der KW 45.

Ohne Stundenzeile: Stehen die Nettostunden je Kürzel in einer Schichtlegende, etwa Kürzel in Legende!$A$2:$A$6 und Stunden in Legende!$D$2:$D$6, ergibt =SUMMENPRODUKT(ZÄHLENWENN($C5:$AG5;Legende!$A$2:$A$6)*Legende!$D$2:$D$6) die Monatsstunden: ZÄHLENWENN zählt jedes Kürzel, SUMMENPRODUKT multipliziert mit den Stunden und addiert. Urlaub und Krankheit stehen in der Legende dann mit 0 oder mit dem Wert, den der Betrieb dafür anrechnet. Wie die Legende per Nachschlagen genutzt wird, zeigt SVERWEIS in Excel.

Typische Fehler und ihre Ursachen

SUMMEWENN meldet selten einen Fehler. Häufiger liefert die Formel eine Summe, die plausibel aussieht und trotzdem zu klein ist. Die folgenden Ursachen treten in Stundenauswertungen am häufigsten auf.

Ungleiche Bereichsgrößen: laut bei SUMMEWENNS, still bei SUMMEWENN

Die beiden Funktionen reagieren unterschiedlich auf Bereiche, die nicht zusammenpassen. SUMMEWENNS verlangt laut Microsoft, dass Kriterienbereiche und Summe_Bereich dieselbe Anzahl von Zeilen und Spalten haben, und quittiert eine Abweichung mit #WERT!. Das ist lästig, aber ehrlich. SUMMEWENN dagegen akzeptiert unterschiedliche Größen: Excel verwendet dann einen Summenbereich, der an der ersten Zelle des angegebenen Summe_Bereichs beginnt und die Abmessungen des geprüften Bereichs hat. Ist der Summenbereich also um eine Zeile verschoben, rechnet die Formel ohne Warnung mit den Stunden der jeweils nächsten Schicht. Bei sortierten Listen fällt das in der Gesamtsumme kaum auf, in der Summe je Person aber schon. Die Kontrolle aus Auswertung 2 – Summe der Kreuztabelle gegen Summe je Person und gegen =SUMME($G$2:$G$1000) – deckt solche Verschiebungen auf.

Zahlen und Uhrzeiten, die als Text gespeichert sind

In einer importierten oder aus einer E-Mail kopierten Stundenspalte stehen oft Werte, die wie Zahlen aussehen, für Excel aber Text sind – erkennbar an linksbündiger Ausrichtung oder einem grünen Dreieck in der Zellecke. SUMMEWENN addiert nur Zahlen und übergeht solche Zellen ohne Meldung. Ein schneller Test: =ANZAHL(G2:G1000) zählt die Zahlen, =ANZAHL2(G2:G1000) alle gefüllten Zellen. Sind beide Ergebnisse verschieden, stehen Textwerte in der Spalte. Bei Uhrzeiten als Text hilft ZEITWERT, bei Zahlen mit Komma meist „Text in Spalten“ mit dem richtigen Dezimaltrennzeichen.

Abgrenzung: SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, SUMMENPRODUKT und PivotTable

Für bedingte Summen gibt es in Excel mehrere Wege. Im Dienstplan unterscheiden sie sich vor allem darin, wie flexibel die Bedingungen sein dürfen und wie viel Pflege sie brauchen.

SUMMENPRODUKT ist der Ausweg, wenn eine Bedingung nur über eine Funktion formuliert werden kann. =SUMMENPRODUKT(($B$2:$B$1000=$K5)*(WOCHENTAG($A$2:$A$1000;2)>5)*$G$2:$G$1000) summiert die Wochenendstunden einer Person ohne Hilfsspalte. Leere Zeilen am Ende der Liste stören nicht, weil der Namensvergleich dort 0 ergibt. Gibt die Stundenspalte an leeren Tagen aber eine Formel mit dem Ergebnis "" zurück, scheitert die Multiplikation mit #WERT! – SUMMEWENNS übergeht solche Zellen dagegen. Für ODER-Bedingungen genügt in SUMMENPRODUKT ein Plus statt eines Mals: (($C$2:$C$1000="S")+($C$2:$C$1000="N")).

Die PivotTable eignet sich, wenn die Fragen wechseln. Laut Microsoft werden Zahlenfelder im Wertebereich standardmäßig summiert; mit Mitarbeiter in den Zeilen, Schicht in den Spalten und Stunden als Wert entsteht die Kreuztabelle aus Auswertung 2 ohne eine einzige Formel. Ist die Quelle eine Excel-Tabelle, werden neue Zeilen beim Aktualisieren automatisch berücksichtigt. Für eine feste Monatsauswertung, auf die weitere Zellen zugreifen – etwa ein Arbeitszeitkonto mit Soll und Saldo – bleibt SUMMEWENNS die stabilere Wahl, weil das Ergebnis immer an derselben Zelle steht.

SUMMEWENN in Google Sheets und Excel für das Web

In Excel für das Web und in Microsoft 365 funktionieren SUMMEWENN und SUMMEWENNS wie in den Desktop-Versionen. Google Sheets kennt beide Funktionen unter denselben deutschen Namen mit gleicher Argumentreihenfolge – auch dort steht der Summenbereich bei SUMMEWENNS vorn. Problematisch werden beim Verschieben in eine Cloud-Ablage vor allem Bezüge auf andere Arbeitsmappen: Microsoft weist darauf hin, dass SUMMEWENN und SUMMEWENNS bei Bezügen auf eine geschlossene Mappe #WERT! liefern. Für einen geteilten Plan ist es sicherer, Schichtliste und Auswertung in einer Mappe zu halten; wie das organisiert wird, beschreibt Excel-Dienstplan im Team teilen.

Wo die Summe an ihre Grenze kommt

SUMMEWENNS beantwortet „wie viele Stunden“, aber nicht „ob sie zulässig sind“. Ob die werktägliche Arbeitszeit nach § 3 ArbZG im Durchschnitt acht Stunden überschreitet, ob zwischen zwei Diensten elf Stunden Ruhezeit liegen oder ob geplante und tatsächlich gearbeitete Stunden übereinstimmen, lässt sich nur mit weiteren Prüfspalten nachbauen. Jede Auswertung hängt zudem an festen Bereichen, Kürzellisten und Hilfsspalten, die beim Hinzufügen einer Person, eines neuen Kürzels oder eines neuen Jahres mitgepflegt werden müssen. Für ein kleines Team mit stabilem Schichtmodell ist das gut beherrschbar. Wenn mehrere Personen die Liste füllen und die Abrechnung von den Summen abhängt, wird die Pflege der Formeln selbst zur Aufgabe – welche Signale dafür sprechen, beschreibt Wann sich der Umstieg auf eine App lohnt.

Weiterlesen

Wie die Stunden je Schicht überhaupt korrekt entstehen, zeigt Arbeitsstunden in Excel korrekt summieren. Das Gegenstück zum Summieren – das Zählen von Diensten, Wochenenden und Urlaubstagen – beschreibt ZÄHLENWENN in Excel. Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden mit ihren Zeitfenstern stehen in Zuschläge in Excel berechnen, und wie Monatssummen in ein Stundenkonto mit Soll und Übertrag fließen, in Arbeitszeitkonto in Excel führen. Fertige Arbeitsmappen gibt es in der Vorlagenübersicht.