Excel Vorlagen & Rechner

Dienstplan Excel Vorlage kostenlos

Eine praxistaugliche Wochenliste mit Formeln statt einer leeren Tabelle.

Redaktion Dienstplan Excel Werkstatt · Fachlich-redaktionell geprüft · Aktualisiert am 19. Juli 2026

Direkte Antwort

Die Excel-Wochenvorlage enthält Datum, Wochentag, Mitarbeitende, Rolle, Beginn, Ende, Pause, automatisch berechnete Netto-Stunden, Standort, Status und Notiz. Vier Zeilen pro Tag erlauben 28 Schichteinträge; zusätzliche Zeilen können in Excel kopiert werden.

XLSX

Dienstplan Wochenplan

28 vorbereitete Zeilen, Netto-Stundenformeln, Statusauswahl und Hinweisseite.

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CSV

Wochenplan ohne Formeln

Schlankes UTF-8-Format für Excel, LibreOffice und Google Sheets.

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Aufbau der Arbeitsmappe

Eingaben

Gelb markierte Felder nehmen Rollen, Zeiten, Pausen, Standort, Status und Notizen auf.

Formel

Netto-Stunden berücksichtigen auch eine Schicht über Mitternacht. Prüfen Sie dennoch Pausenabzug und betriebliche Regeln.

Freigabe

Der Status unterscheidet Entwurf, freigegeben und geändert. Das ersetzt keinen Änderungslog, schafft aber Mindestklarheit.

Hinweise

Ein zweites Tabellenblatt beschreibt Einführung, Grenzen und Quellen.

Nachprüfbar

Quellen und Methodik

Methodik: Die Datei wird als Arbeitsmittel beschrieben; eine rechtliche Einzelfallprüfung wird nicht simuliert.

Arbeitszeitgesetz.
Aplano Dienstplanung und Preise.

Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

Fragen aus der Praxis

Häufige Fragen

Wie berechnet die Vorlage Nachtschichten?

Die Formel nutzt die Differenz zwischen Beginn und Ende modulo 24 Stunden und zieht die Pause ab.

Kann ich mehr als vier Personen pro Tag planen?

Ja. Kopieren Sie eine vorhandene Zeile samt Formel und passen Sie das Datum an.

Ist der Plan mobil gut nutzbar?

Zum Ansehen bedingt. Für Rückmeldungen, Tausch und stets aktuellen mobilen Zugriff ist Aplano zweckmäßiger.

Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.