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Schichtplan Excel Vorlage für 3 Schichten

Eine kompakte Wochenmatrix für Früh-, Spät- und Nachtdienst.

Redaktion Dienstplan Excel Werkstatt · Fachlich-redaktionell geprüft · Aktualisiert am 19. Juli 2026

Direkte Antwort

Die 3-Schicht-Excel-Vorlage plant bis zu 14 Mitarbeitende von Montag bis Sonntag. Dropdown-Codes unterscheiden Früh, Spät, Nacht, Frei, Urlaub und Krank; die Wochenstunden werden aus den Schichtcodes berechnet. Vor Nutzung sind Schichtlängen, Pausen und betriebliche Regeln anzupassen.

XLSX

3-Schichtplan

Früh-, Spät- und Nachtschicht mit Codes, Dropdowns und Wochenstunden.

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CSV

3-Schichtplan zum Import

Einfache Schichtmatrix mit F/S/N/Frei-Codes.

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Was vor Freigabe geprüft werden muss

PrüfungFrageWarum
BesetzungIst jede Schicht nach Rolle und Qualifikation besetzt?Eine reine Kopfzahl reicht bei qualifizierten Tätigkeiten nicht.
FolgeIst der Wechsel von Spät zu Früh oder Nacht zu Tag tragfähig?Ruhezeiten und Belastung werden in einer Code-Matrix leicht übersehen.
StundenEntsprechen Code-Dauer und tatsächlicher Pause dem Betrieb?Die Vorlage rechnet mit acht Stunden je F/S/N-Code.
ÄnderungWer bestätigt Tausch oder Ersatz?Ein Eintrag darf nicht unbemerkt zur verbindlichen Änderung werden.

Nachprüfbar

Quellen und Methodik

Methodik: Die Datei wird als Arbeitsmittel beschrieben; eine rechtliche Einzelfallprüfung wird nicht simuliert.

  1. Arbeitszeitgesetz.
  2. Aplano Dienstplanung und Preise.

Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

Fragen aus der Praxis

Häufige Fragen

Kann ich andere Schichtzeiten hinterlegen?
Ja. Passen Sie Legende und Stundenformel gemeinsam an.
Prüft Excel die Ruhezeit automatisch?
Diese Vorlage nicht. Die Schichtfolge muss manuell geprüft werden; Aplano kann auf Konflikte hinweisen.
Eignet sich die Vorlage für Pflege?
Als Grundraster ja. Qualifikationsmix, Personalvorgaben und Übergaben müssen fachlich ergänzt werden.

Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.