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Urlaubsplan Excel Vorlage 2026

Urlaubskonten übersichtlich führen und Teilzeit proportional umrechnen.

Redaktion Dienstplan Excel Werkstatt · Fachlich-redaktionell geprüft · Aktualisiert am 19. Juli 2026

Direkte Antwort

Die Urlaubsplan-Excel-Vorlage führt vertraglichen Anspruch, Übertrag, genehmigte und genommene Tage sowie Resturlaub. Ein Rechenfeld zeigt die proportionale Umrechnung bei unterschiedlichen Arbeitstagen pro Woche. Eintritt, Austritt, Elternzeit und tarifliche Sonderfälle müssen separat geprüft werden.

XLSX

Urlaubsplan

Urlaubskonten mit Anspruch, Übertrag, genommenen und verbleibenden Tagen.

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Formel für Teilzeit

Urlaub Vollzeit ÷ Arbeitstage Vollzeit × persönliche Arbeitstage. Beispiel: 30 Tage bei fünf Arbeitstagen entsprechen 18 Tagen bei drei Arbeitstagen. Beide ergeben sechs freie Wochen.

Nachprüfbar

Quellen und Methodik

Methodik: Die Datei wird als Arbeitsmittel beschrieben; eine rechtliche Einzelfallprüfung wird nicht simuliert.

  1. Arbeitszeitgesetz.
  2. Aplano Dienstplanung und Preise.

Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

Fragen aus der Praxis

Häufige Fragen

Ist genehmigter Urlaub schon verbraucht?
Nein. Die Vorlage trennt genehmigt und genommen bewusst.
Wie wird Resturlaub berechnet?
Anspruch plus Übertrag minus genommene Tage. Genehmigte zukünftige Tage werden separat gezeigt.
Gilt die Teilzeitformel immer?
Sie bildet die übliche proportionale Umrechnung ab. Sonderfälle müssen anhand Vertrag, Tarif und Gesetz geprüft werden.

Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.